Evaluatie Werkkostenregeling: doeltreffend, maar te complex

De Werkkostenregeling (WKR) is in de kern effectief, maar kampt met onnodige complexiteit en administratieve lasten. Dat blijkt uit de evaluatie van de WKR door onderzoeksbureau SEO, die recent aan de Tweede Kamer is aangeboden. Voor werkgevers is dit hét moment om scherp te kijken naar hoe zij omgaan met vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers. Wat doet de WKR precies?

De WKR bepaalt hoe werkgevers vergoedingen, verstrekkingen en het ter beschikking stellen van voorzieningen aan hun werknemers fiscaal moeten behandelen. Vergoedingen met een zakelijk karakter zijn vrijgesteld van loonheffing – bijvoorbeeld via gerichte vrijstellingen (zoals reiskosten of ICT-middelen) of via de zogenoemde vrije ruimte. SEO: “WKR werkt, maar is te ingewikkeld”

De evaluatie laat zien dat de WKR doeltreffend is: ze helpt werkgevers om op een fiscaal verantwoorde manier vergoedingen te geven. Maar het systeem is complex en veroorzaakt onnodige administratieve lasten. Vooral de combinatie van verschillende vrijstellingen, waarderingen en regels maakt het lastig om correct toe te passen.

Belangrijke knelpunten:

• Onduidelijke definities en voorwaarden (zoals bij het aanwijzen van vergoedingen)

• Geen inflatiecorrectie op drempelbedragen

• Onlogische uitzonderingen en deelregelingen
  

Aanbevelingen: versimpelen én beter communiceren

SEO komt met een reeks concrete aanbevelingen:

• Schaf de eerste schijf van de vrije ruimte af (deze bevoordeelt niet alleen mkb)

• Verhoog de thuiswerkvergoeding (van €2,40 naar €2,45)

• Sta samenloop van thuiswerk- en reiskostenvergoeding toe

• Schaf ondoelmatige vrijstellingen af, zoals die voor branche-eigen producten en de diensttijdvrijstelling

• Introduceer gerichte vrijstellingen voor relevante beroepskosten

• Maak de regels begrijpelijker en visueel toegankelijk via een centraal platform

Wachten op kabinetsreactie

Door de demissionaire status van het kabinet volgt de kabinetsreactie op een later moment. Wel wordt op korte termijn een MKB-toets uitgevoerd om te toetsen hoe de aanbevelingen uitpakken in de praktijk. De verwachting is dat sommige voorstellen relatief snel door te voeren zijn.

Wat kun je nu al doen?

Voor werkgevers is dit een uitgelezen moment om:

• Intern de toepassing van de WKR tegen het licht te houden

• Vergoedingsbeleid te stroomlijnen

• Te anticiperen op mogelijke wijzigingen in de regels of vrijstellingen

Werque.nu ondersteunt organisaties bij het optimaal benutten van de WKR. Benieuwd naar hoe u slim gebruik kunt maken van de vrije ruimte? Neem contact met ons op voor advies op maat.