UBD (Uitbetaalde Bedragen aan Derden)-aanlevering vóór 1 februari 2025

Bedrijven en organisaties moeten vóór 1 februari 2025 gegevens over in 2024

uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) aanleveren bij de Belastingdienst. Dit is van

toepassing op zowel inhoudingsplichtige als niet-inhoudingsplichtige uitbetalers.

Wie moet wat aanleveren? - Inhoudingsplichtige uitbetalers:

Bedrijven en organisaties met een loonheffingennummer of aangifteplicht voor

loonheffingen, zoals collectieve beheersorganisaties, zijn inhoudingsplichtige

uitbetalers. Zij zijn verplicht om de volgende gegevens te registreren en aan te

leveren:

• Het uitbetaalde bedrag of de economische waarde van een beloning in natura.

• De uitbetaaldatum.

• Persoonlijke gegevens van de ontvanger: burgerservicenummer (BSN), naam,

adres en geboortedatum.

Organisaties die eerder UBD-gegevens aanleverden, ontvangen een uitnodiging van

de Belastingdienst. Ook zonder uitnodiging geldt de verplichting tot het aanleveren

van de UBD-gegevens. - Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers: Wie geen loonheffingennummer heeft, hoeft alleen gegevens aan te leveren als de

Belastingdienst hier specifiek om vraagt. In dat geval mag het BSN van ontvangers

niet worden vastgelegd of aangeleverd. Overige gegevens, zoals het uitbetaalde

bedrag en de persoonlijke gegevens (zonder BSN), moeten wél worden

geregistreerd. Belangrijke actie Heeft u nog niet alle vereiste gegevens van de personen aan wie bedragen zijn

uitbetaald? Zorg dat deze informatie tijdig beschikbaar is voor op tijd melden (dus

voor 1 februari 2025) van alle 2024 UBD’s. Het niet voldoen aan de aanleverplicht

kan leiden tot sancties. Meer informatie over UBD:

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/

personeel_en_loon/uitbetaalde_bedragen_aan_derden/uitbetaalde_bedragen_aan_d

erden/