Vakantiewerk? Vergeet de studenten- en scholierenregeling niet

De vlag mag uit: duizenden scholieren hebben net hun examens achter de rug. Voor veel jongeren is dit hét moment om een vakantiebaan te zoeken. Voor werkgevers biedt dit kansen — niet alleen qua extra handjes, maar ook fiscaal. Met de studenten- en scholierenregeling kan er namelijk flink bespaard worden op de loonheffingen. Wat is de studenten- en scholierenregeling?

De regeling maakt het mogelijk om het kalenderkwartaal als loontijdvak te gebruiken in plaats van het werkelijke tijdvak. Hierdoor kan een werkgever onder voorwaarden (veel) minder loonbelasting en premie volksverzekeringen inhouden over het loon van jonge vakantiekrachten. Voorwaarden: niet zomaar toepasbaar Om van de regeling gebruik te kunnen maken, moet de werknemer aan het begin van het kwartaal recht hebben op:

• kinderbijslag (AKW),

• studiefinanciering (WSF 2000 of WHW),

• of tegemoetkoming in de studiekosten (WTOS).

Daarnaast moet de werknemer zélf schriftelijk verzoeken om toepassing van de regeling. Dat kan via het ‘Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling)’ of een losse verklaring. Als werkgever moet je dit verzoek goed bewaren in de loonadministratie. Ook toepasbaar voor buitenlandse studenten Werkgevers kunnen de regeling ook toepassen voor scholieren en studenten uit de volgende EU-landen, IJsland, Noorwegen, Liechtenstein of Zwitserland. Voorwaarde is wel dat zij over een geldige International Student Identity Card (ISIC) beschikken — waarvan een kopie in de administratie moet worden opgenomen.

Actie nodig? Zeker, de regeling is een kans om vakantiekrachten fiscaal voordelig in te zetten, maar vraagt om een correcte administratieve afhandeling. Zorg dus dat je weet wie er in aanmerking komt en leg de benodigde documenten goed vast.